ULUSLARARASI OFİS ERASMUS+PROGRAMI 2018-2019 AKADEMİK YILI PERSONEL HAREKETLİLİĞİ

T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

ULUSLARARASI OFİS

ERASMUS⁺PROGRAMI

2018-2019 AKADEMİK YILI

PERSONEL HAREKETLİLİĞİ  

Sayın İlgililer,

2007-2014 yılları arasında yürütülen “Eğitim Alma ve Ders Verme Hareketliliği”, “Erasmus Programı Hayat Boyu Öğrenme” kapsamında yer almaktaydı.

2014-2021 yılları arasındaki programın adı Erasmus⁺olarak değişmiştir. Buna göre, günlük hibe tutarı, seyahat ödemeleri, gidilecek ülkeler ve faaliyetin süresi gibi uygulamalarda bir önceki döneme göre değişiklikler olmuştur.

BAŞVURU BAŞLANGIÇ TARİHİ:	26 KASIM 2018
SON BAŞVURU TARİHİ:	21 ARALIK 2018

İkili Anlaşma Listesine ulaşmak için TIKLAYIN.

Değişiklikler:

1- Önceden en az 5 iş günü olan hareketlilik süresi en az 2 iş günü olmak üzere değiştirilmiştir. Personel hareketliliği süresi en az 2 gün, en fazla 2 aydır. Ancak, Birimimiz mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla, Erasmus Personel Hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süreyi en az 2 iş günü en fazla 5  iş günü (buna ek olarak gidiş ve dönüş 2 gün yol) olarak sınırlandırmıştır.

2- Hibe tutarları ilan metninde aşağıdaki gibidir.

Ülke Grupları	Hareketlilikte Konuk Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro, €)
1. Grup Program Ülkeleri	Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	153
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	136
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya	119

 

3- Seyahat ödemeleri gidilecek yerin uzaklığına göre yapılmaktadır. Bu mesafe ya da uzaklığın ne olduğu Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı

(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm)

kullanılarak anlaşılacaktır. Örneğin; ders vermek üzere Berlin’e gidecek bir öğretim elemanı, bu linkte Ankara-Berlin arası mesafeyi tespit ettikten sonra ilan metninde yer alan mesafe aralığına göre kendisine ödenecek seyahat masrafını hesaplamalıdır.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)
10-99 KM arası	20 €
100 - 499 KM arası	180 €
500 - 1999 KM arası	275 €
2000 - 2999 KM arası	360 €
3000 - 3999 KM arası	530 €
4000 - 7999 KM arası	820 €
8000 KM ve üzeri	1500 €

EK AÇIKLAMALAR

Personel hareketliliği:

• Ders Verme Dönemleri: Bu faaliyet Yükseköğretim Kurumlarının öğretim personelinin veya işletmelerden gelen personelin yurtdışındaki bir ortak Yükseköğretim Kurumunda eğitmenlik yapmasına olanak tanımaktadır. Eğitmeye yönelik personel hareketliliği herhangi bir konu veya akademik disiplinde olabilir.
• Eğitim Alma Dönemleri: Bu faaliyet yurtdışındaki öğretim etkinlikleri (konferanslar hariç) ve ortak bir Yükseköğretim Kurumunda ya da yurtdışındaki diğer ilgili bir kuruluşta işbaşı eğitimi/gözlem süreçleri şeklinde Yükseköğretim Kurumlarının eğitmenlik yapan ve yapmayan personelinin mesleki gelişimini desteklemektedir.

PERSONELE YÖNELİK HAREKETLİLİĞİN UYGULANMASINA İLİŞKİN EK UYGUNLUK ÖLÇÜTLERİ Uygun Katılımcı Kurum-Kuruluşlar	Personel Ders Verme Hareketliliği: Ev sahibi kurum/kuruluş ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu olmalıdır. Gönderen kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır: ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu ya da İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında etkin olan herhangi bir kamu ya da özel kurum/kuruluş. Örneğin: Küçük, orta veya büyük ölçekli özel ya da kamu kurum veya kurum-kuruluşu (sosyal girişimler de dahil), Yerel, bölgesel veya ulusal düzeyde bir kamu kurum-kuruluşu, Ticaret odaları, esnaf dernekleri-mesleki dernekler ve sendikalar da dahil olmak üzere, sosyal bir ortak veya çalışma hayatının diğer bir temsilcisi, Araştırma Enstitüsü, Vakıf Okul/Enstitü/Eğitim Merkezi (herhangi bir düzeyde, okul öncesi eğitimden lise sonrası eğitim alanına kadar faaliyet gösteren kurum-kuruluşlar (mesleki eğitim ile yetişkin eğitimi dahil olmak üzere) Kâr amacı gütmeyen bir kurum-kuruluş, dernek, STK, Kariyer Rehberliği, Mesleki Danışmanlık ve bilgilendirme hizmetleri sunan bir kurum-kuruluş olabilir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği: Gönderen kurum/kuruluş ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu olmalıdır. Ev sahibi kurum-kuruluş aşağıdaki seçeneklerden bir tanesini karşılamalıdır: ECHE sahibi bir Yükseköğretim Kurumu ya da İşgücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında etkin olan herhangi bir kamu ya da özel kuruluş. Bkz. yukarıdaki örnekler. Her bir katılımcı kurum-kuruluş bir Program Ülkesinde yerleşik olmalıdır. Program Ülkeleri ile Ortak Ülkeler arasındaki uluslararası yükseköğretim hareketliliği, Erasmus+kapsamında daha ileri bir aşamada devreye sokulacaktır.
Faaliyetin süresi	Seyahat süresi hariç, 2 gün ila 2 ay. Her durumda, bir ders verme faaliyeti haftalık (veya daha kısa bir kalış dönemi) en az 8 saatlik bir ders verme faaliyetini kapsamalıdır.
Faaliyetin gerçekleştiği yer(ler)	Personel, hareketlilik faaliyetlerini gönderen kurum-kuruluşun yerleşik olduğu ülkeden ve ikamet ettiği ülkeden farklı bir Program Ülkesinde gerçekleştirilmelidir.
Uygun katılımcılar	Eğitmeye yönelik personel hareketliliği: Yükseköğretim Kurumlarında ya da işgücü piyasasında faal olan herhangi bir kamu ya da özel kurum-kuruluşta veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında istihdam edilen personel (istihdam edilen doktora adayları dahil) Eğitime yönelik personel hareketliliği: Yükseköğretim Kurumlarında istihdam edilen personel

Personel Ders Verme Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler:

- Kurumlararası Anlaşma,

- Başvuru Formu (Hareketlilikten önce)

- Davet Mektubu (Hareketlilikten önce)

- Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Hibe Sözleşmesi (Hareketlilikten önce)

- Ders verme faaliyeti için Personel Hareketliliği Anlaşması (taraflarca onaylı), (Hareketlilikten önce)

- Katılım Sertifikası (Hareketlilikten sonra)

- Hibenin ödendiğine dair Belge (dekont veya eş değeri),

- Seyahat edilen tarihleri gösteren Belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi) (Hareketlilikten sonra)

- Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak ders verme hareketliliğinden yararlanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir; [çıktısının dosyada bulunmasına gerek yoktur]  (Hareketlilikten sonra)

 

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Düzenlenmesi Gereken Belgeler

Personel hareketliliği dosyalarında aşağıdaki belgelerin bulunması zorunludur:

 

- Başvuru Formu (Hareketlilikten önce)

- Davet Mektubu (Hareketlilikten önce)

- Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Hibe Sözleşmesi, (Hareketlilikten önce)

- Eğitim alma faaliyeti için Personel Hareketliliği Anlaşması (taraflarca onaylı) (Hareketlilikten önce)

- Katılım sertifikası (Hareketlilikten sonra)

- Personel Anketi: Hareketlilik Aracı kullanılarak eğitim alma hareketliliğinden yararlanan personelin çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir; [çıktısının dosyada bulunması zorunlu değildir] (Hareketlilikten sonra)

- Hibenin ödendiğine dair Belge (dekont veya eş değeri),

- Seyahat günlerine bireysel destek hibesi verilmesi durumunda seyahat edilen tarihleri gösteren Belgeler (uçuş kartları, pasaport giriş-çıkışları gibi) (Hareketlilikten sonra)

Bilgilendirme:

• Başvuru belgeleri, Erasmus Koordinatörlüğüne elden teslim edilecektir.
• 2018-2019 akademik yılı hareketliliği 01 Haziran 2018 – 30 Eylül 2019 tarihleri arasındaki faaliyetleri kapsamaktadır.
• Seçim sonuçları açıklandıktan sonra seçilen adaylar 30 Eylül 2019’a kadar hareketliliklerini tamamlamış ve dönmüş olmalıdır. Hareketlilik tarihleri belirlenirken 30 Eylül 2019’a kadar hareketliliklerin tamamlanmış olması gerekliliği dikkate alınmalıdır.

Başvuru tamamlandıktan sonra Asıl Listede olan katılımcı en geç 60 iş günü içerisinde belgelerin tamamını (Davetiye, imzaları tamamlanmış Ders Verme veya  Eğitim Alma Anlaşmaları) ofisteki yetkili kişiye teslim etmek zorundadır. Aksi takdirde yedek katılımcılar hareketlilik hakkına sahip olacak olup 1 ay içerisinde evraklarını Uluslararası Ofise teslim etmek zorundadır. Belirtilen süre içerisinde evraklarını Uluslararası Ofise teslim etmeyen katılımcıların yerine hak sıradaki diğer katılımcıya geçecektir.  

Yedek Listede olan personel hibesiz olarak hareketten yararlanma hakkına sahiptir.

Akademik Personelden 6 kişi, idari personelden de 4 kişi olmak üzere,   toplam 10 kişi hareketlilikten yararlanabilecektir. Ek hibe verildiği takdirde yararlanacak kişi sayısı arttırılabilecektir.

Başvuru Formunun 21 Aralık 2018 tarihi çalışma saati sonuna kadar Uluslararası Ofise elden teslim edilmesi gerekmektedir.  E-posta yoluyla yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır.

Kesin sonuçlar 07 Ocak 2019 tarihinde ilan edilecek ve itiraz süresi 3 gün olacaktır.

     Akademik Personel Puanlandırma Kriterleri

1. Eklenecek taban Puan: +20
2. İlk defa yararlanacak Personel: +5
3. Daha Önce Yararlanmış Personel

·          Personel bir yıl önce yararlanmışsa: -6

·          Personel iki yıl önce yararlanmışsa: -4

·          Personel üç yıl önce yararlanmışsa:-2

·          Personel dört yıl ve öncesinde yararlanmışsa: 0

4. Başvuru yapan akademisyenlerin Akademik Birimleri arasında 2017-2018 Akademik Yılı ve 2018-2019 Güz Yarıyılında en çok Erasmus öğrencisi gönderen Akademik Birimden en az Erasmus öğrencisi gönderen Akademik Birimlere göre yapılan puanlama (puan sırasına göre):

·         Mimarlık ve Tasarım Bilimleri Fakültesi: +13 puan

·         İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi: +11 puan

·         İletişim Fakültesi: +7 puan

·         İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi: +7 puan

·         Eğitim Fakültesi: +6 puan

·         Yabancı Diller Yüksekokulu: +6 puan

·         Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi: +5 puan

·         Hukuk Fakültesi: +2 puan

·         Güzel Sanatlar Fakültesi: +1 puan

·         Meslek Yüksekokulu: +1 puan

 

  *Belirtilmemiş Akademik Birimler ise "0" puandır.

 

5. Başvuru yapan akademisyenlerin Akademik Birimleri arasında 2017-2018 Akademik Yılı ve 2018-2019 Güz Yarıyılında en çok Erasmus öğrencisi gelen Akademik Birimden en az Erasmus öğrencisi gelen Fakültelere göre yapılan puanlama (puan sırasına göre):

 

·         İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi: +5 puan

·         Mimarlık ve Tasarım Fakültesi: +4 puan

·         Eğitim Fakültesi: +3 puan

·         İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi: +3 puan

·         Yabancı Diller Yüksekokulu: +3 puan

 

                                     *Belirtilmemiş Akademik Birimler "0" puandır.

 

 6.Başvuru yapan Personelin Fakülteleri arasında, 2017-2018 Akademik Yılı ve 2018-2019 Güz Yarıyılında en çok Erasmus İkili Anlaşması yapan Akademik Birimden, en az İkili Anlaşma yapan Akademik Birime göre yapılan puanlama (puan sırasına göre):

 

·         İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi: +5 puan

·         İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi: +4 puan

·         Meslek Yüksekokulu: +3 puan

·         Yabancı Diller Yüksekokulu: +3 puan

·         Eğitim Fakültesi: +2 puan

·         Güzel Sanatlar Fakültesi: +1 puan

·         İletişim Fakültesi: +1 puan

·         Mimarlık ve Tasarım Fakültesi: +1 puan

·         Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi: +1 puan

        

                                    *Belirtilmemiş Akademik Birimler "0" puandır.

 7.Unvan Değerlendirme

·         Prof. Dr.:    +1 puan

·         Doç. Dr.:   +2 puan

·         Dr. Öğr. Üyesi ve Dr. Öğr. Gör.: +3 puan

·         Öğretim Gör.: +4 puan

·         Arş. Gör.: +5 Puan

 

8. Erasmus Fakülte ve Bölüm Koordinatörlüğü görevi olan başvuru sahipleri : +3 puan

 

9. Yabancı Dil Yeterlilik belgesi sunan personel (son 2 yıl içerisinde ÜDS, KPDS, YÖKDİL min: 50 ya da YÖK tarafından kabul edilen eşdeğer sınavlar):+5 puan

 

10. Engelli personel: +5 puan

 

11. Gazi Personel ile Şehit ve Gazi Eş ve Çocuğu Personel: +5 puan

 

12. Geçmiş yıllarda Erasmus Hareketliliğinden yararlanamayan Akademik Birimlerden  Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi, Meslek Yüksekokulundan başvuru yapan ve daha önce hareketlilikten hiç yararlanmayan personel: +10 puan

 

 

13. Puanların eşit olduğu durumlarda; değerlendirme listesindeki ölçütlere sırasıyla bakılacaktır, tekrar bir eşitlik halinde başvuru tipi Ders Verme olan personele öncelik tanınacaktır. Eğer ikisi de eğitim alma ya da ders vermeyse hibe tutarı daha az olana öncelik verilecek, hibe tutarları da eşitse Üniversitede çalışma süresine bakılarak değerlendirme yapılacaktır.

 

İdari Personel Puanlandırma Kriterleri

14. Eklenecek Taban Puan : +20 puan

15. İlk defa yararlanacak personel: +5 puan

16. Daha önce yararlanmış personel

·          Personel bir yıl önce yararlanmışsa: -6 puan

·          Personel iki yıl önce yararlanmışsa: -4 puan

·          Personel üç yıl önce yararlanmışsa: -2 puan

·          Personel dört yıl ve öncesi yaralanmışsa: 0 puan

17. 2017-2018 Akademik Yılında Erasmus Hareketliliğinden Yararlanmış İdari Birimler

·         Güzel Sanatlar Fakültesi: +5 puan

·         Uzaktan Eğitim Merkezi: +5 puan

·         İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı: +5 puan

·         Yararlanmayan Birimler: +8 puan

 

18. Üniversitemizde çalışma süresi:

             0-3 yıl: +3 puan

             4-7 yıl: +5 puan

7-9   yıl: +8 puan

               10 yıl ve üzeri: +10 puan

 

19. Yabancı Dil Yeterlilik belgesi sunan personel (son 3 yıl içerisinde ÜDS, KPDS, YÖKDİL min: 50 ya da YÖK tarafından kabul edilen eşdeğer sınavlar):+5 puan

 

20. Engelli personel: +5 puan

 

21. Gazi Personel ile Şehit ve Gazi Eş ve Çocuğu Personel: +5 puan

 

22. En son puanların eşit olduğu durumlarda; değerlendirme listesindeki ölçütlere sırasıyla bakılacaktır, puanların hâlâ eşit olduğu durumda ise hibe tutarı daha az olana öncelik verilecektir.