Hareketlilik Öncesinde
• Başvuru Formu (TURNA Portal)
• Transkript
• Kabul Mektubu (ev sahibi üniversiteden)
• Learning Agreement (Learning Agreement for Studies, Öğrenim Anlaşması)
• Taahhütname
• Beyanname
• Rıza Beyan Formu
• Sigorta (öğrenim hareketliliği için gerekli kapsamda)
Erasmus+ Programı'na katılan tüm öğrencilerin; gidecekleri ülkedeki sağlık kurumlarında alacakları tedavileri karşılayacak sağlık sigortasına sahip olmaları gerekmektedir.
İstenen sağlık sigortası seyahat sağlık sigortası değildir!
Yaptırdığınız sigorta poliçenizin;
Yurt Dışı Eğitim Sağlık Sigortası olduğuna
Ayakta ve yatarak tüm tedavileri karşıladığına
Yurt dışındaki tüm eğitim sürenizi kapsadığına
En az 30.000 Euro’luk teminat
belirten ibareleri taşıdığından emin olunuz. Aksi takdirde sigorta poliçeniz kabul edilmeyecektir.
• Pasaport Fotokopisi
• Kimlik Fotokopisi
• Vize Fotokopisi (vize gereken durumlarda)
• Euro Hesap Cüzdanı Fotokopisi (hibeli gidecek öğrenciler için İş Bankası Marmara Eğitim Köyü Şubesi)
• Hibe Sözleşmesi (tüm belgeler Erasmus Ofisine teslim edildikten sonra, hareketlilik başlamadan önce imzalanır)
Hareketlilik Başladığında
• Varış Belgesi (öğrenci ev sahibi üniversiteye vardığında imzalı ve mühürlü olarak gönderir)
• Seyahat Kanıtlayıcı Belgeleri (uçak bileti, biniş kartı / boarding pass)
• Yurda Giriş-Çıkış Belgesi (e-Devlet üzerinden alınır)
• Pasaport Mührü (giriş ve çıkış mühürleri)
• Öğrenim Anlaşması değişiklikleri (During the Mobility, değişiklik yapılması durumunda)
Öğrenci karşı kuruma gittikten sonra almayı planladığı derslerle ilgili değişiklik yapmak durumunda kalırsa değişiklik yapacağı dersleri buradaki bölüm koordinatörünün onayını alarak öğrenim anlaşmasının During Mobility kısmını hazırlamalıdır. Öğrenci hazırladığı belgeyi kendi imzalayıp buradaki bölüm koordinatörü hocasına da imzalattıktan sonra gittiği üniversitenin Erasmus koordinatörlüğündeki sorumlu kişiye imzalatıp ofisimize iletmelidir.
Güz dönemi için hareketliliğe katılan öğrencilerin hareketliliklerini uzatmak istemeleri durumunda mutlaka Erasmus Ofisi’ne Öğrenim Hareketliliği Uzatma Formunu iletmeleri gerekmektedir. Dönem uzatma talepleri ofisimiz tarafından onaylandıktan sonra öğrenciler bölüm koordinatörleri ile irtibata geçerek bahar dönemi için yeni bir öğrenim anlaşması hazırlanmasını sağlar. Öğrenci bu belgelerin tam imzalı birer örneği ile birlikte karşı kurumdan bahar dönemi için alacağı kabul mektubunu ofisimize iletmek zorundadır.
Hareketlilik Sonrasında
• Transkript (Erasmus+ öğrenim hareketliliğinin gerçekleştirildiği üniversiteden)
• İşlenmiş Transkript (MÜBİS’ten, akademik tanınma işlemi tamamlandıktan sonra)
• Varış-Ayrılış Onay Formu (İmzalı ve Mühürlü)
• Pasaport Mührü (giriş ve çıkış mühürleri)
• Yurda Giriş-Çıkış Belgesi (e-Devlet)
• Seyahat Kanıtlayıcı Belgeleri
• Not Dönüştürme Çizelgesi (ilgili fakülte/bölüm Erasmus koordinatörü ile hazırlanır)
• Öğrenim After Mobility (Learning Agreement for Studies, After the Mobility)
• Katılım Belgesi (Maltepe Üniversitesi katılım formu)
• Katılım Sertifikası (ev sahibi üniversiteden; faaliyet tarihlerini göstermelidir)
• Erasmus+ Katılımcı Anketi (EU Survey / Participant Report): Hareketlilik tamamlandıktan sonra sistem üzerinden e-posta ile iletilen anketin doldurulması zorunludur. Oluşturulan PDF ‘i email ile göndermesi gerekmektedir.
Elden teslim edilen belgelerin PDF kopyalarını e-posta yoluyla Erasmus Ofisine iletiniz.
İletişim: [email protected]