Yazılım Mühendisliği Bölümü öğrencileri 6. yarıyıl sonunda, toplam 30 iş günü staj yapmak zorundadırlar.

Staj yapabilmek için SE499 Industry Training dersine kayıt olmak zorunludur.

Yaz döneminde staj yapabilmek için öğrencilerin ilgili bahar döneminde; güz ve/veya bahar döndeminde staj yapabilecek olan ders aşamasını bitirmiş öğrencilerin ise ilgili güz döneminde SE499 Industry Training dersine kayıt olunması gerekmektedir.

Ders aşamasını tamamlamamış öğrenciler ders, sınav ve eğer katılacaklarsa yaz okulu dönemleri içerisinde staj yapamazlar.

A. Yönergeler

Staj çalışmasının esasları ve uygulaması Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Yazılım Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi ile belirlenmiştir. Staj işlemleri başlatılmadan bu iki yönergenin de okunması gerekmektedir.

Staj işlemlerinizin başlatılması ile ilgili kısa bilgiler ve gereken formlar aşağıda verilmiştir.

B. Staj Başvuru Tarihleri

Staj yapabilmek için SE499 Industry Training dersine kayıt olmak zorunludur.

Yaz döneminde staj yapabilmek için öğrencilerin ilgili bahar döneminde; güz ve/veya bahar döndeminde staj yapabilecek olan ders aşamasını bitirmiş öğrencilerin ise ilgili güz döneminde SE499 Industry Training dersine kayıt olması gerekmektedir.

Staj başvuruları sadece belirtilen dönemler içerisinde yapılır. Harici yapılan başvurular kabul edilmez. 

Yaz döneminde yapılacak stajlar için SE499 Industry Training dersinin seçildiği bahar döneminde Mayıs ayı içerisinde yapılır. Mayıs ayı dışında başvurular kabul edilmez.

Ders aşamasını bitirmiş olan güz ve/veya bahar döndeminde staj yapabilecek öğrenciler ise SE499 Industry Training dersinin seçildiği ilgili güz dönemi içerisinde Ekim ve Kasım ayları içerisinde başvurularını yapar. Ekim ve Kasım ayları dışında yapılan başvurular kabul edilmez.

Staj başvuru tarihinizin staj başlangıç tarihinizden en az bir hafta önce olması gerekmektedir. Bu süre sigorta işlemlerinizin başlatılabilmesi için gereklidir.

C. Staj Başvuru İşlemleri

SE499 Industry Training dersine ilgili dönemde kayıt olunduktan sonra aşağıda belirtilen adımlar izlenerek staj başvurusu gerçekleştirilir.

Staj başvurusu aksi belirtilmediği takdirde sadece bölüm staj sorumlusuna yapılır. Başka birime bırakılan evraklar işleme alınmaz. 

Staj başvurusu yapmak için bölüm staj sorumlusundan randevu alınır. Randevusuz işlem yapılmaz.

1. Stajyer Beyannamesini doldurunuz
2. Staj yapmak için başvuracağınız firmaları belirleyiniz.
3. Staj Başvuru Ön Yazısı formunda  ve Zorunlu Staj formunda gereken yerleri doldurunuz. Zorunlu staj formuna fotoğrafınızı yapıştırınız.
4. Staj Başvuru Ön Yazısı formunu ve Zorunlu Staj Formu'nu Bölüm Staj Sorumlusuna onaylatınız.
5. Staj Kabul Ön Yazısı formu ve Staj Değerlendirme Belgesi doldurularak ve fotoğraf yapıştırılarak Bölüm Staj Sorumlusuna onaylatınız.
6. Staj Kabul Ön Yazısı ve Staj Değerlendirme Belgesi stajın yapılacağı firmaya teslim edilerek staja başlanılır.

D. Staj Raporu

Staj Raporu ve Defterinin içeriği ve biçimi Yazılım Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi'nde belirtilmiştir. Yazılım Mühendisliği İngilizce Bölümü öğrencilerinin Staj Raporu ve Defteri Türkçe olarak değil İngilizce dilinde yazılmış olmalıdır. Aşağıdaki şablonlar da buna uygun olarak hazırlanmıştır.

• Staj Defterinde kullanılacak Ön Kapak ve Staj Defteri Gövde Formu için tıklayınız.
• Staj Raporunda kullanılacak Staj Raporu Ön Kapak ve Staj Raporu ve Biçimi için tıklayınız.

Staj Raporu ve Staj Defteri kapak sayfalarında firmaya ait kaşe ve firma staj yetkilisinin imzası bulunmak zorundadır. Staj Raporu ve Staj Defteri iç sayfalarının tamamında ise firma staj yetkilisine ait imza veya paraf bulunmalıdır.

Staj Raporu ve Staj Defteri spiral cilt yapılarak teslim edilmelidir.

Staj Değerlendirme Raporu firma staj yetkilisi tarafından doldurulduktan sonra, kapalı zarf içinde kaşeli ve imzalı olarak teslim edilmelidir.

Eksik imza/paraf/kaşe olan evraklar kabul edilmeyecektir.

E. Staj Sonrası Teslim İşlemleri

Staja ait Rapor, Defter ve Değerlendirme Formu evrakları staj bitiş tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde staj ofisine teslim edilmek zorundadır. Aksi halde staj geçersiz sayılır.

Staj bitiş tarihinin ders başlangıç tarihlerine denk gelmesi durumunda ise bu süre 15 gün ile sınırlıdır. Derslerin başladığı tarihten en geç 15 gün içerisinde bütün evrakların staj ofisine teslim edilmiş olması gereklidir. Aksi halde staj geçersiz sayılır.

Staj evraklarını teslim etmek için bölüm staj sorumlusundan randevu alınır. Randevusuz işlem yapılmaz.

Staj evrakları aksi belirtilmediği takdirde sadece bölüm staj sorumlusuna teslim edilir. Başka birime bırakılan evraklar işleme alınmaz. 
 

F. Bölüm Staj Sorumlusu

Dr. Öğr. Üyesi Cem CANTEKİN